Comment bien organiser et nettoyer son espace de travail ?

⏳ Temps de lecture : 1 min

🗓️ Date de rédaction : 31/01/2023

Nous opérons dans de très nombreuses entreprises parisiennes, et l’une des questions fréquemment posées par nos clients à nos agents concerne le bon entretien de leurs bureaux. Cette question revêt une importance particulière avec la pandémie de Covid-19.

Que vous travailliez en télétravail chez vous, en flexoffice, ou dans un bureau classique, maintenir un environnement de travail propre et organisé est essentiel pour rester concentré. Faire appel à une entreprise de nettoyage de bureaux peut être une solution efficace pour garantir un espace de travail optimal, répondant aux normes d’hygiène requises, et ainsi favoriser un environnement propice à la productivité et au bien-être.

1 - Numérisez vos documents, stocker les fichiers sur votre ordinateur.

Les papiers sont encombrants, les impressions ne sont pas écologiques.

Process pour diminuer votre quantité de papier :

A chaque fois que vous recevez une facture ou tout autre document d’un fournisseur ou d’un client, demandez-lui si vous pouvez dorénavant les recevoir par email. Cela peut prendre quelques semaines pour tout basculer, mais c’est un travail de fond à mener au quotidien. N’imprimez que les documents qui sont vraiment nécessaires.
Utilisez une application pour écrire et suivre la réalisation de vos tâches en cours. Ne prenez plus vos notes et to-do sur des post-it ou autre papier volant. Chez BigJack nous utilisons depuis peu Unipile qui répond parfaitement à cette fonction. L’application centralise l’ensemble de nos messageries et nous permet de transformer un message en une tâche à faire.

2 - Un bureau bien rangé et non encombré c’est avoir l’esprit libéré

Jetez tous les goodies et autres décorations inutiles. Ne gardez que le strict minimum pour ne pas être distrait et rester concentré.

3 - Nettoyage de l’intérieur du clavier et du dessous de la souris

Ajoutez un rappel dans votre agenda, tous les 3 mois, nettoyez les petits déchets qui viennent s’accumuler dans votre clavier avec de l’air comprimé par exemple.
Pour la souris idem, vous pouvez nettoyer les patins pour éviter toute accumulation de poussière.

4 - Facilitez le travail des agents de nettoyage

Le soir en quittant votre poste, récupérez votre tasse ou verre vide pour la mettre dans le lave-vaisselle (point bonus pour le lancer s’il est plein !)
Rangez votre clavier et souris pour permettre le nettoyage et désinfection de l’ensemble de la surface du bureau
Présentez votre poubelle en dehors de son emplacement si elle a besoin d’être vidée,

Avec ces quelques conseils vous allez améliorer l’hygiène de votre bureau et augmenter votre productivité !